Deelnemers importeren en exporteren

Na dit artikel staat je spelerslijst in je toernooi, of heb je je inschrijvingen als bestand.

1. 1

   Download het voorbeeldbestand

   Ga in je toernooi naar Inschrijvingen en klik op het spreadsheet-icoon naast Nieuwe inschrijving. Kies Voorbeeldbestand downloaden. Je krijgt een bestand met de kolommen die bij jouw speelvorm horen.

   

   Tip ·

   Staat er Importeren is premium in het menu? Dan is dit een Basic-toernooi. Bekijk de plannen.

2. 2

   Vul je spelers in

   Open het bestand in Excel, haal de voorbeeldspelers weg en vul je eigen spelers in. Alleen de naam is verplicht.

   Kolom	Wat zet je erin
   Naam	Voor- en achternaam
   E-mail	Staat er een account op dit adres, dan komt de inschrijving daar terecht
   Telefoon en Vereniging	Mag je leeg laten
   Inschrijving	Bij koppels: hetzelfde nummer voor beide spelers
   Geslacht	Man of Vrouw, nodig bij mixed koppels
   Team en Aanvoerder	Bij teams: dezelfde teamnaam, en ja of nee voor de aanvoerder
   Spelerscode	Alleen bij een rankingronde

   Bewaar het daarna als CSV. Een eigen bestand mag ook, zolang de kolomkoppen kloppen.

3. 3

   Importeer je lijst

   Open hetzelfde menu en kies:

   • Importeren ter beoordeling: de spelers komen op het tabblad Te beoordelen en je keurt ze zelf goed.
   • Importeren en direct bevestigen: de spelers staan meteen op Bevestigd. Is je toernooi vol, dan gaan ze naar de wachtlijst.

   Kies daarna je bestand. Het mag tot 2 MB groot zijn.

   Let op ·

   Spelers krijgen geen bericht van de import. Laat het ze zelf weten als ze ingeschreven staan.

   Na de speeldag kun je niet meer importeren.

4. 4

   Controleer de melding

   Je ziet meteen hoeveel inschrijvingen zijn toegevoegd. Is er iets overgeslagen, dan noemt de melding de eerste reden, bijvoorbeeld Rij 2: Klaas Visser staat al ingeschreven voor dit toernooi. Rij 1 is de eerste speler onder de kolomkoppen.

   Verbeter de overgeslagen rijen en importeer alleen die rijen opnieuw.

5. 5

   Exporteer je inschrijvingen

   Kies in hetzelfde menu Exporteren. Je krijgt een CSV-bestand met je inschrijvingen, met onder meer de status, aanwezigheid, betaling, naam, e-mailadres en telefoon.

   Staat in Excel alles in één kolom? Open het bestand dan via Gegevens en Uit tekst/CSV.